Vacature event specialist senior

Wij zoeken een topper van een event specialist!

De belangrijkste taken op een rij:

  • Jij bent verantwoordelijk voor een fantastische uitvoer van onze evenementen op verschillende locaties
  • Jij bent contactpersoon voor de opdrachtgever en aanspreekpunt voor collega’s van andere afdelingen, locaties en leveranciers.
  • Jij ondersteunt in telefoon en mail.
  • Jij verzorgt locatiebezoeken en tastings bij mooie aanvragen.
  • Jij zorgt voor het goed inventariseren van de wensen van de opdrachtgever en vertaalt dit in een mooie offerte op maat.
  • Jij vraagt de benodigde middelen uit bij onze partner-leveranciers zoals meubilair, materiaal, personeel, techniek, entertainment en decoratie.
  • Jij houdt contact met je opdrachtgever om ervoor te zorgen dat zij de boeking definitief maken.
  • Jij bespreekt, na bevestiging, het evenement met jouw collega’s van de keuken en logistiek zodat iedereen weet wat er is afgesproken.
  • Jij maakt een beknopt, maar duidelijk draaiboek en eventueel een plattegrond.
  • Jij coördineert de op- en afbouw.
  • Jij zorgt voor een duidelijke overdracht met de gastheer en/ of partymanager, die ervoor zorgt dat de gasten in de watten worden gelegd en de opdrachtgever wordt ontzorgd.
  • Jij laat natuurlijk even je gezicht zien aan jouw opdrachtgever en collega’s tijdens het evenement en checkt meteen of alles naar wens verloopt.
  • Jij belt na het event met jouw opdrachtgever om te vragen hoe het is gegaan en je houdt deze lead warm voor een volgende aanvraag. 
  • Jij checkt na het event of de factuur klopt en alle gegevens bekend zijn.
  • Jij bouwt een relatie op met je opdrachtgevers en ziet deze regelmatig voor een kop koffie zodat je mee kan denken over toekomstige events.
  • Jij bent samen met jouw collega’s scherp op kansen en ontwikkelingen in de markt en denkt mee over acties, concepten en verbeteringen.

 

Herken jij jezelf in dit profiel?

  • Een goed humeur, stevige werklust, duidelijke communicatie, creativiteit, goede sociale- en organisatorische vaardigheden, teamgevoel en flexibiliteit.
  • Jij woont in omgeving Utrecht

 

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie bij een jong en dynamisch bedrijf.
  • Werken in een informeel en enthousiast team.
  • Een toffe werkomgeving in het altijd fijne Utreg.
  • Een salaris dat past bij jouw ervaring
  • Je komt op de tofste eventlocaties van Utrecht
  • Mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen

 

Qeet

Qeet is (een beetje) een nieuwe naam in de catering en events wereld met een bewustere kijk op onze voedselketen. En dan vooral de lokale voedselketen.

Want Qeet deelt de smaken uit de buurt. Smaken van onze lokale leveranciers, die we graag met veel mensen delen. Wij maken meer verbinding met de plek waar het voedsel vandaan komt en met de mensen die het maken. Verandering in de voedselketen begint namelijk niet bij een ander, maar juist bij onszelf. Op ons bord. Op jouw bord. Met Qeet zetten wij een eerste stap of eigenlijk een eerste hap.

Qeet je mee?

 

Is deze uitdagende functie echt iets voor jou?

Stuur dan je motivatie en cv dan zo snel mogelijk naar HR@qeet-utrecht.nl